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节省采购成本的两个小技巧
来源:    发布:2014-05-05 16:00:23
 如何才能让公司采购变得更为有效呢?

 

      有些公司设有一个专门的部门,负责购买设备和材料;另外一些公司将采购任务赋予内部的关键员工。弄清楚哪一种类型最适合你的公司,可能是简化流程和减少浪费的一个重要因素。

 

      有一家小型制造商,它将所有的采购都一次性地划分到直接或间接的成本名目之中。在公司刚刚起步的时候,这是不错的做法。但是在公司壮大之际,他们发现识别和衡量这些成本的组成部分是必须的,因为这样他们就能更好地与供应商达成交易。

 

      一年之后,他们安装了强大的会计科目表,将成本降低了20万美元之多,这个数字高于会计变动所带来的应付的费用以及增聘一名采购雇员的成本。

 

      公司的需求越复杂,成立专门的采购部门的重要性就越大。通过一种精明的方式设立采购部门,将避免重复工作,并在大额采购时,通过减少运费的方式,降低成本。

 

      作为一位小企业主,必须同时管理产品、员工、销售以及市场营销等方面的工作。或许是时候设立一名专职采购员了,由其花时间接近每一个供应商,从而为公司获得最好的交付服务、质量、价格及付款条款。

 


 

      节省采购成本的两个小技巧

 

      善待关键供应商

 

      在一家印刷公司里,他们小心维护与纸张供应商的关系,为他们及时支付款项,并与其保持定期的沟通。当“洛阳纸贵”之际,保证我们能够得到供应,这正是我们的竞争对手无法做到的。

 

      设立“采购卡”

 

      为公司设立一个单独的信用卡或账户,这可以将一切业务往来置放在一张票据之中,而不论买家是谁,都便于跟踪。


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